Programa de gestión para escuelas de música y danza
Clases individuales y de grupo, aulas compartidas, cuotas por instrumento, festivales y recitales. Así se organiza una escuela de música o danza con ClaseAlDía.
Música y danza: clases pequeñas, horarios complicados
Las escuelas de música y danza tienen un reto de organización que los refuerzos escolares no tienen: clases individuales de 30 minutos encajadas a lo largo de la tarde, grupos de lenguaje musical o de ballet, instrumentos que comparten aulas, y un calendario lleno de festivales, audiciones y recitales. Y, encima, cuotas distintas por instrumento o por número de horas.
Cómo se organiza una escuela con ClaseAlDía
Clases individuales y grupales
Cada clase, sea un grupo de ballet con doce niñas o una clase individual de piano, se crea como un grupo con su horario semanal, su aula y su profesor. Una clase individual es simplemente un grupo con un solo alumno. El calendario muestra todas las aulas, de modo que ves enseguida si el aula 3 está libre el miércoles a las seis.
Aulas y profesores
Los profesores se invitan por email y entran con su usuario. Cada uno ve únicamente sus clases y sus alumnos y pasa lista desde el móvil, sin tocar los cobros ni los ajustes del centro.
Cuotas por instrumento o por modalidad
Piano individual a 60 € al mes, ballet infantil a 35 €, lenguaje musical incluido en la cuota del instrumento. Cada alumno tiene su cuota mensual, y si estudia dos disciplinas, la cuota total refleja ambas. Matrícula, alquiler de instrumento, vestuario o entradas del festival se apuntan como cargos extra con su concepto.
Clases canceladas y recuperaciones
Si un profesor se pone enfermo o hay un festival que bloquea el aula, cancelas esa clase y avisas por email a las familias afectadas. Si la recuperas otro día, añades una clase extra. Las familias lo ven en su portal con el calendario de los próximos 14 días.
Un ejemplo: escuela con piano, guitarra y ballet
Una escuela con 85 alumnos, cinco profesores y tres aulas tiene en torno a 25 clases a la semana. El director, que es el dueño de la cuenta, las crea una vez. Cada profesor tiene su agenda en el móvil. Al terminar una clase individual, marca la asistencia en cinco segundos. Cuando se aproxima el recital de fin de curso, un aviso a todo el centro informa de la fecha y de la hora de llegada, y se añade un cargo extra a las alumnas de ballet para el vestuario. A fin de mes, el director abre los cobros y ve qué familias tienen cuotas pendientes antes de que se acumulen.
Familias que siguen con tus alumnos durante años
En música y danza la relación con las familias es larga. Un portal privado con el horario, la asistencia y los pagos evita muchas preguntas y los avisos por email dejan constancia de lo que se ha comunicado. Es una alternativa más ordenada que un grupo de WhatsApp por clase; encontrarás más detalles en comunicación con familias.
Cobros: el mes, el trimestre y los extras
ClaseAlDía genera una cuota mensual por alumno. Si tu escuela cobra por trimestres o de forma anual, puedes seguir llevando el control con cargos propios y ajustar el concepto como te convenga. Cada pago marcado genera un justificante imprimible. Recuerda que la aplicación no emite facturas: si las necesitas, las haces con tu programa de facturación o tu gestor, y exportas los cobros a Excel para facilitarles el trabajo.
Consejos para escuelas de música y danza
- Crea cada clase individual como un grupo propio. Así el calendario refleja el uso real de las aulas.
- Anota los extras como cargos. Vestuario, entradas y alquileres no deben mezclarse con la cuota.
- Usa el aviso general antes de eventos. Audiciones y recitales generan muchas preguntas; un aviso a tiempo las evita.
- Revisa la asistencia antes de las evaluaciones. Tienes el histórico de cada alumno a mano.
Preguntas habituales
¿Puedo tener clases individuales?
Sí. Una clase individual es un grupo con un único alumno.
¿Cuántos profesores caben?
Hasta 5 en el plan Academia (24 €/mes) y sin límite en Academia+.
¿Qué pasa con los datos de las alumnas y alumnos menores?
Tú eres el responsable y nosotros somos el encargado del tratamiento. Lo detallamos en la política de privacidad y en el contrato de encargado del tratamiento.
Pruébalo con tus grupos reales
Alta en 1 minuto, 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Si lo dejas, exportas tus datos y listo.
Empieza gratis 30 días