App para profesores particulares: alumnos, horarios y cobros
Si das clase a domicilio, en tu casa o online, necesitas algo más ordenado que una libreta y más ligero que un programa de gestión. Así se organiza un profesor particular con ClaseAlDía.
El problema no es dar clase, es todo lo que rodea a la clase
Empiezas con tres alumnos y una libreta. Un año después tienes veinte, horarios que se mueven cada semana, familias que preguntan por WhatsApp si hay clase mañana y un Excel donde apuntas, a medias, quién te ha pagado. Dar clase te ocupa quince horas; gestionarlas te ocupa otras cinco que nadie te paga.
Una app para profesores particulares tiene que resolver justo esas cinco horas: saber qué alumnos tienes y cuándo vienen, avisar a las familias sin exponer tu teléfono y tener claro, a final de mes, quién ha pagado y quién no.
Qué debería hacer una buena herramienta para profesores particulares
- Un calendario que se entienda de un vistazo. Tus grupos y clases sueltas, con la hora y el lugar (tu casa, la del alumno, online), y la posibilidad de cancelar o añadir una clase puntual.
- Lista de asistencia rápida. Desde el móvil, justo al terminar la clase, sin abrir un archivo.
- Cuotas por alumno. Cada alumno con su precio mensual (o el de su familia, si hay hermanos) y el estado de cada mes.
- Avisos que no pasen por tu WhatsApp personal. Un canal con las familias que puedas apagar cuando acabas la jornada.
- Datos tuyos y exportables. Si mañana quieres volver al Excel, que puedas llevarte todo.
Un mes típico con ClaseAlDía
Imagina que das refuerzo de matemáticas y lengua a 18 alumnos de primaria y ESO, repartidos en seis grupos pequeños entre semana y dos clases sueltas de bachillerato los sábados.
- Montas el curso una vez. Creas los seis grupos con su horario y aula, das de alta a cada alumno con su cuota (por ejemplo, 45 € al mes en grupo y 70 € en clase individual) y el email de la familia. Si ya tienes los datos en una hoja de Excel, te ayudamos por email a cargarlos.
- Pasas lista en treinta segundos. Al salir de cada clase marcas quién ha venido. Si Noa falta, un toque avisa a su familia por email: tú no escribes ni una línea.
- Cambias una clase sin liarla. Te cae un examen y mueves la clase del jueves. La cancelas en la app y las familias del grupo reciben el aviso.
- A fin de mes, abres «Cobros». Ves de golpe quién ha pagado y quién no. Con las cuotas que faltan, un botón envía un recordatorio amable a esas familias; y puedes dejar elegido el día del mes en que se envían solos.
- Entregas el justificante cuando te lo piden. Cada pago marcado genera un justificante imprimible con importe y fecha.
Ojo: ClaseAlDía no emite facturas. Si tu actividad requiere facturar, sigue usando tu programa de facturación o tu gestor; la app te dice quién ha pagado y te deja exportar los cobros a Excel para llevarlos a donde haga falta.
Cómo hablar con las familias sin dar tu número
Cuando das tu WhatsApp personal a veinte familias, también les das acceso a tu tiempo libre. Con ClaseAlDía cada familia recibe los avisos por email y tiene un portal privado con su enlace personal: ven los horarios de sus hijos, la asistencia, lo que está pagado y lo que no, y los avisos del centro. El enlace es tuyo para compartirlo por el canal que quieras, incluido WhatsApp, una sola vez. Nadie instala nada ni crea una cuenta.
Lo explicamos con más detalle en nuestra guía sobre comunicación con familias.
Cuánto cuesta
El plan Profesor cuesta 9 € al mes o 90 € al año (IVA incluido) e incluye hasta 40 alumnos activos y todas las funciones. Pagas lo que cuesta una clase suelta al mes. Lo pruebas 30 días gratis, sin tarjeta, y si no te convence lo dejas sin permanencia. Si creces y contratas ayuda, el plan Academia admite hasta cinco profesores; puedes ver las condiciones en precios.
Preguntas habituales de profesores particulares
¿Y si doy clases online?
Funciona igual: el grupo tiene su horario y pasas lista del mismo modo. Puedes anotar el enlace o el lugar en el aula del grupo.
¿Cuántos alumnos caben?
Hasta 40 alumnos activos en el plan Profesor. Los alumnos dados de baja no cuentan.
¿Qué hago con los datos de los menores?
Tú eres el responsable de los datos de tus alumnos y ClaseAlDía los trata como encargado. Lo describimos en la política de privacidad y en el contrato de encargado del tratamiento.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí: alumnos, cobros y asistencia en CSV listo para Excel, además de una copia completa de tu centro.
Pruébalo con tus grupos reales
Alta en 1 minuto, 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Si lo dejas, exportas tus datos y listo.
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