Wissen, wer heute kommt – und wer diesen Monat noch nicht gezahlt hat
ClaseAlDía vereint Stundenplan, Anwesenheitsliste, Elternmitteilungen und Beitragsübersicht an einem Ort. Schluss mit Excel-Chaos, WhatsApp-Gruppen und dem unangenehmen Hinterherlaufen.
- Anmeldung in 1 Minute
- Keine Kreditkarte nötig
- Keine Vertragsbindung
Beispieldaten
Drei Kopfschmerzen, die Sie kennen
Es liegt nicht an mangelnder Organisation: Die üblichen Werkzeuge sind dafür einfach nicht gemacht.
Die Excel-Tabelle mit hundert Blättern
Ein Blatt pro Monat, von Hand eingefärbte Zellen und eine Datei namens „final_v3“. Stimmt eine Zahl nicht, wissen Sie nie, ob der Fehler bei Ihnen oder in der Formel liegt.
Die WhatsApp-Gruppe ohne Feierabend
Mitteilungen zwischen privaten Chats, Ihre Nummer auf Dutzenden Handys und Antworten um 23 Uhr. Dazu der Datenschutz: Elternnummern und Schülerdaten in Messenger-Gruppen sehen viele Datenschutzbeauftragte kritisch.
Dem Geld hinterherlaufen
„Wie viel war es diesen Monat?“ – „Ich glaube, ich habe überwiesen.“ Jede Familie zu erinnern ist unangenehm und kostet mehr Zeit als der Unterricht selbst.
Alles für den Alltag, und nichts darüber hinaus
Was Sie brauchen, um in Ruhe zu unterrichten. Alle Funktionen sind in allen Tarifen enthalten.
Stundenplan und Kalender
Gruppen, Räume und Lehrkräfte in einem übersichtlichen Kalender. Stunde absagen oder ergänzen und die Eltern mit einem Tipp informieren.
Anwesenheit am Handy
Anwesend, fehlt, verspätet oder entschuldigt. Fünf Sekunden pro Schüler, mit Verlauf für den Fall, dass jemand nachfragt.
Mitteilungen an die Eltern
Per E-Mail, an das ganze Institut, eine Gruppe oder einen einzelnen Schüler. Niemand braucht Ihre private WhatsApp-Nummer.
Privater Link für jede Familie
Jede Familie erhält ihren eigenen Link mit Stundenplan, Anwesenheit, Beiträgen und Mitteilungen. Sie teilen ihn einmal per WhatsApp, installiert wird nichts.
Beitragsübersicht
Jeden Monat sehen Sie, wer bezahlt hat und wer nicht, pro Schüler und pro Familie. Monatsbeiträge entstehen automatisch, Zusatzkosten buchen Sie bei Bedarf dazu.
Automatische Erinnerungen
Wählen Sie den Tag im Monat: Familien mit offenen Beiträgen erhalten eine freundliche Erinnerung. Sie müssen niemandem hinterherlaufen.
Zahlungsbeleg
Ein druckbarer Beleg mit Nummer, Betrag und Datum. Er bestätigt den Zahlungseingang und ist keine Rechnung.
Export nach Excel
Schüler, Beiträge und Anwesenheit als CSV für Excel, dazu jederzeit eine vollständige Kopie Ihrer Daten.
Team mit Berechtigungen
Jede Lehrkraft sieht und pflegt nur die eigenen Gruppen. Beiträge und Einstellungen sind allein Ihre Sache.
In einem Nachmittag startklar
1. Anmelden
Eine Minute, ohne Kreditkarte. Sie wählen einen Tarif und starten 30 Tage Testzeit mit allen Funktionen.
2. Gruppen und Schüler anlegen
Legen Sie Ihre Gruppen mit Zeiten an und tragen Sie die Schüler mit Monatsbeitrag und Elternkontakt ein. Sie haben eine Excel-Liste? Wir helfen per E-Mail.
3. Anwesenheit erfassen und Beiträge im Blick
Täglich vom Handy aus. Am Monatsende ein Blick auf die Beiträge und ein Knopf, um die Offenen zu erinnern.
Gemacht für alle, die wirklich unterrichten
Wenn Sie Gruppen, Stundenpläne und Monatsbeiträge haben, passt ClaseAlDía zu Ihnen.
Klare Preise, inklusive MwSt.
30 Tage gratis, ohne Kreditkarte. In allen Tarifen dasselbe Produkt: Nur die Größe ändert sich.
Lehrkraft
Für Nachhilfelehrkräfte, die mehrere Schüler unterrichten.
inkl. MwSt. · oder 90 €/Jahr (2 Monate geschenkt)inkl. MwSt. · entspricht 7,50 €/Monat
- 1 Nutzer
- Bis zu 40 aktive Schüler
- Alle Funktionen
Institut
Für kleine Nachhilfeinstitute mit mehreren Lehrkräften.
inkl. MwSt. · oder 240 €/Jahr (2 Monate geschenkt)inkl. MwSt. · entspricht 20 €/Monat
- Bis zu 5 Lehrkräfte
- Bis zu 150 aktive Schüler
- Alle Funktionen
Institut+
Für größere Institute oder mehrere Standorte.
inkl. MwSt. · oder 490 €/Jahr (2 Monate geschenkt)inkl. MwSt. · entspricht 40,83 €/Monat
- Unbegrenzt viele Lehrkräfte und Schüler
- Mehrere Standorte
- Alle Funktionen
Startangebot: Die ersten 100 Institute, die abonnieren, behalten ihren Preis für immer, auch wenn die Preise später steigen.
Ein ehrlicher Vergleich der Ansätze
Kein Werkzeug passt für alle. Das bietet jeder Ansatz, und hier ergibt er Sinn.
| Kriterium | Excel und WhatsApp | ClaseAlDía | Komplette Verwaltungssoftware |
|---|---|---|---|
| Was es löst | Alles, wenn Sie es aufbauen und pflegen | Anwesenheit, Mitteilungen und Monatsbeiträge, sofort nutzbar | Umfassende Verwaltung: Anmeldung, Rechnungen, Buchhaltung … |
| Einstieg | Anfangs schnell, mit der Zeit mühsam | Eine Minute Anmeldung, ein Nachmittag fürs Einrichten | Muss je nach Bedarf konfiguriert werden |
| Elternmitteilungen | Von Hand, mit Ihrer privaten Nummer | Per E-Mail und privatem Link, ohne Ihre WhatsApp-Nummer | Je nach Programm |
| Beiträge | Sie tragen ein und erinnern selbst | Wer gezahlt hat, automatische Erinnerungen und Beleg | Je nach Programm |
| Rechnungen | Schreiben Sie separat | Stellt keine aus: läuft neben Ihrem Rechnungsprogramm | Dort werden sie meist ausgestellt |
| Passt, wenn … | Sie sehr wenige Schüler haben | Sie täglich Ordnung ohne Aufwand wollen | Sie Verwaltung und Rechnungen in einem System brauchen |
Häufige Fragen
Stellt ClaseAlDía Rechnungen aus?
Nein. ClaseAlDía stellt keine Rechnungen aus – nutzen Sie weiter Ihr Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm. Die App hält fest, wer in welchem Monat bezahlt hat, und erzeugt einen einfachen Zahlungsbeleg, der keine Rechnung ist. Ob Sie mit oder ohne Umsatzsteuer abrechnen (zum Beispiel als Kleinunternehmerin oder Kleinunternehmer), regeln Sie weiterhin dort, wo Sie Ihre Rechnungen schreiben. Bei Fragen zu Ihrer Situation hilft Ihnen Ihre Steuerberatung.
Wie sieht es mit Schülerdaten und der DSGVO aus?
Sie sind Verantwortlicher für die Daten Ihrer Schüler und Familien; ClaseAlDía arbeitet als Ihr Auftragsverarbeiter. Mit der Anmeldung akzeptieren Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), den Sie vollständig lesen können. Die Daten liegen bei Cloudflare, werden nicht verkauft oder für Werbung genutzt, und Sie können sie jederzeit exportieren oder löschen. Sie sind dafür zuständig, die Familien zu informieren und, wo das Recht es verlangt, die Einwilligung der Eltern einzuholen.
Müssen die Familien etwas installieren?
Nein. Sie erhalten die Mitteilungen per E-Mail und haben eine private Seite, die sich über einen persönlichen Link öffnet: Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge und Mitteilungen. Den Link können Sie per WhatsApp teilen, ohne Ihre Nummer preiszugeben oder eine Gruppe anzulegen.
Wie kündige ich?
Direkt in der App unter Einstellungen, ohne Anruf und ohne Formular. Es gibt keine Vertragsbindung: Sie zahlen monatlich oder jährlich und hören auf, wann Sie möchten.
Wie übernehme ich meine Schüler aus Excel?
Wir helfen per E-Mail: Schicken Sie Ihre Tabelle an hola@go4funnylife.com, und wir erklären, wie sie geladen wird. Bei wenigen Schülern dauert das Anlegen von Hand ohnehin nur ein paar Minuten.
Brauche ich zum Testen eine Kreditkarte? Und was passiert danach?
Zum Start ist keine Karte nötig. Sie haben 30 Tage lang alle Funktionen. Wenn Sie danach nicht abonnieren, wechselt Ihr Konto in den Lesemodus: Sie können alles ansehen und exportieren, aber nichts Neues erfassen.
Kann ich den Tarif wechseln?
Ja, jederzeit in der App. Wenn Ihr Tarif nicht mehr reicht (Schüler oder Lehrkräfte), weist die App darauf hin und schlägt den nächsten vor.
Funktioniert es auf dem Handy?
Es ist fürs Handy gedacht, denn dort erfassen Sie die Anwesenheit. Es läuft im Browser, ohne Installation, und auch auf Tablet und Computer.
Welche Zahlungsarten kann ich erfassen?
ClaseAlDía hält fest, wie jede Familie gezahlt hat: bar, per Überweisung, Karte, Lastschrift, PayPal oder sonstige. Die App zieht keine Zahlungen von Familien ein, Sie kassieren die Beiträge also weiter wie bisher. Institute in Deutschland und Österreich rechnen in Euro.
Morgen früh wissen Sie schon, wer kommt
Testen Sie ClaseAlDía 30 Tage mit allen Funktionen. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung und mit jederzeit exportierbaren Daten.
30 Tage kostenlos testen