Nachhilfe-Software für Nachhilfelehrer: Schüler, Stundenplan und Beiträge

Wenn Sie Einzelunterricht zu Hause, bei Ihren Schülern oder online geben, brauchen Sie etwas Ordentlicheres als einen Notizblock und etwas Leichteres als eine Verwaltungssoftware. So organisiert sich eine Nachhilfelehrkraft mit ClaseAlDía.

Nicht der Unterricht ist das Problem, sondern alles drumherum

Sie fangen mit drei Schülern und einem Notizbuch an. Ein Jahr später sind es zwanzig, die Termine verschieben sich jede Woche, Eltern fragen per Nachricht, ob morgen Stunde ist, und in einer Excel-Tabelle haben Sie halb eingetragen, wer bezahlt hat. Der Unterricht kostet Sie fünfzehn Stunden, die Organisation noch einmal fünf, die Ihnen niemand vergütet.

Gute Nachhilfe-Software muss genau diese fünf Stunden zurückgeben: wissen, welche Schüler Sie haben und wann sie kommen, die Eltern informieren, ohne Ihre Handynummer preiszugeben, und am Monatsende klar sehen, wer gezahlt hat und wer nicht.

Was eine gute Lösung können sollte

  • Ein Kalender, den man auf einen Blick versteht. Gruppen und Einzelstunden mit Uhrzeit und Ort (bei Ihnen, beim Schüler, online) und die Möglichkeit, einzelne Stunden abzusagen oder zu ergänzen.
  • Eine schnelle Anwesenheitsliste. Am Handy, direkt nach der Stunde, ohne eine Datei zu öffnen.
  • Beiträge pro Schüler. Jeder Schüler mit seinem Monatsbeitrag (oder dem der Familie, wenn es Geschwister gibt) und dem Status jedes Monats.
  • Mitteilungen, die nicht über Ihr privates WhatsApp laufen. Ein Kanal, den Sie nach Feierabend ausschalten können.
  • Daten, die Ihnen gehören und sich exportieren lassen. Wenn Sie morgen zu Excel zurückwollen, nehmen Sie alles mit.

Ein typischer Monat mit ClaseAlDía

Angenommen, Sie geben Mathe und Deutsch für 18 Schüler der Klassen 5 bis 10: sechs kleine Gruppen unter der Woche und zwei Einzelstunden fürs Abitur samstags.

  1. Das Schuljahr einmal einrichten. Sie legen die sechs Gruppen mit ihren Zeiten an und tragen jeden Schüler mit Beitrag (zum Beispiel 40 € im Monat in der Gruppe, 65 € im Einzelunterricht) und der E-Mail-Adresse der Eltern ein. Liegen die Daten schon in Excel, helfen wir Ihnen per E-Mail beim Laden.
  2. Anwesenheit in dreißig Sekunden. Nach der Stunde markieren Sie, wer da war. Fehlt Emma, informiert ein Tipp ihre Eltern per E-Mail; Sie schreiben keine Zeile.
  3. Eine Stunde verlegen, ohne Chaos. Donnerstag fällt wegen einer Klassenarbeit aus: Sie sagen die Stunde in der App ab, und die Eltern der Gruppe bekommen die Nachricht.
  4. Am Monatsende „Beiträge“ öffnen. Sie sehen auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer nicht. Für die offenen Beiträge verschickt ein Knopf eine freundliche Erinnerung, oder Sie legen den Tag im Monat fest, an dem sie automatisch rausgeht.
  5. Einen Beleg aushändigen, wenn jemand ihn braucht. Jede als bezahlt markierte Zahlung erzeugt einen druckbaren Beleg mit Betrag und Datum.

Gut zu wissen: ClaseAlDía stellt keine Rechnungen aus – nutzen Sie weiter Ihr Rechnungsprogramm oder Ihre Steuerberatung. Die App zeigt Ihnen, wer gezahlt hat, und exportiert die Beiträge nach Excel, damit Sie sie dorthin mitnehmen können, wo sie gebraucht werden.

Mit den Eltern sprechen, ohne die Handynummer herauszugeben

Wenn zwanzig Familien Ihre private WhatsApp-Nummer haben, haben sie auch Zugriff auf Ihre Abende. Außerdem landen Telefonnummern von Eltern und Informationen über Kinder in Chats, die Sie kaum aufräumen können, was datenschutzrechtlich heikel ist. Mit ClaseAlDía erhalten die Familien Mitteilungen per E-Mail und haben eine private Seite mit eigenem Link: Stundenplan des Kindes, Anwesenheit, bezahlte und offene Beiträge und alle Mitteilungen. Den Link geben Sie einmal weiter, auf welchem Weg Sie möchten, auch per WhatsApp. Niemand installiert etwas oder legt ein Konto an.

Was ClaseAlDía nicht kann

  • Es stellt keine Rechnungen aus und ersetzt kein Buchhaltungsprogramm.
  • Es ist kein Videoklassenzimmer: Online-Unterricht halten Sie weiter mit Ihrem gewohnten Videotool und notieren den Link in der Gruppe.
  • Es zieht keine Zahlungen von Eltern ein: Die Familien zahlen wie bisher an Sie, und Sie markieren den Beitrag als bezahlt.

Was es kostet

Der Tarif Lehrkraft kostet 9 € im Monat oder 90 € im Jahr, inklusive MwSt., mit bis zu 40 aktiven Schülern und allen Funktionen. Sie testen 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und hören auf, wann Sie möchten. Wenn Sie wachsen und Unterstützung holen, bietet der Tarif Institut Platz für bis zu fünf Lehrkräfte; die Einzelheiten stehen unter Preise.

Häufige Fragen

Und wenn ich Online-Unterricht gebe?

Das funktioniert genauso: Die Gruppe hat ihren Termin, und Sie erfassen die Anwesenheit wie gewohnt. Den Link oder Ort können Sie in der Gruppe notieren.

Wie viele Schüler passen hinein?

Bis zu 40 aktive Schüler im Tarif Lehrkraft. Ausgeschiedene Schüler zählen nicht mit.

Was ist mit den Daten von Minderjährigen?

Sie sind Verantwortlicher für die Daten Ihrer Schüler, ClaseAlDía verarbeitet sie in Ihrem Auftrag. Das steht in der Datenschutzerklärung und im AV-Vertrag.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja: Schüler, Beiträge und Anwesenheit als CSV für Excel, dazu eine vollständige Kopie Ihres Instituts.

Testen Sie es mit Ihren echten Gruppen

Anmeldung in 1 Minute, 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. Wenn es nichts für Sie ist, exportieren Sie Ihre Daten und gehen.

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