Sachez qui vient aujourd’hui et qui n’a pas payé ce mois-ci
ClaseAlDía réunit planning, appel, messages aux familles et suivi des paiements au même endroit. Pour en finir avec le tableur, les groupes WhatsApp et les relances qui mettent mal à l’aise.
- Inscription en 1 minute
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
Données d’exemple
Trois casse-tête que vous connaissez
Ce n’est pas un manque d’organisation : les outils habituels ne sont tout simplement pas faits pour ça.
Le tableur aux mille onglets
Un onglet par mois, des couleurs posées à la main et un fichier nommé « final_v3 ». Quand un chiffre cloche, impossible de savoir si l’erreur vient de vous ou de la formule.
Le groupe WhatsApp qui ne s’éteint jamais
Des informations noyées dans les messages perso, votre numéro sur des dizaines de téléphones et des réponses à onze heures du soir. Les coordonnées des parents finissent éparpillées entre SMS et discussions.
Courir après les paiements
« C’était combien ce mois-ci ? », « Je crois que je vous ai fait le virement. » Relancer chaque famille est gênant et prend plus de temps que le cours lui-même.
Tout le quotidien, et rien de superflu
Ce qu’il faut pour donner cours l’esprit tranquille. Toutes les fonctionnalités sont dans tous les forfaits.
Planning et calendrier
Groupes, salles et professeurs dans un calendrier lisible. Annulez ou ajoutez un cours et prévenez les familles en un geste.
L’appel depuis le téléphone
Présent, absent, en retard ou excusé. Cinq secondes par élève, avec un historique pour le jour où l’on vous pose la question.
Messages aux familles
Par e-mail, à tout le centre, à un groupe ou à un élève. Personne n’a besoin de votre WhatsApp personnel.
Un lien privé par famille
Chaque famille a son lien : planning, présences, paiements et messages. Vous le partagez une fois sur WhatsApp, ils n’installent rien.
Suivi des paiements
Chaque mois, vous voyez qui a payé et qui n’a pas payé, par élève et par famille. Les cotisations sont générées toutes seules, avec des frais supplémentaires si besoin.
Relances automatiques
Choisissez le jour du mois : les familles qui n’ont pas réglé reçoivent un rappel courtois. Vous n’avez plus à courir après personne.
Reçu de paiement
Un reçu imprimable avec numéro, montant et date. Il atteste le paiement reçu, ce n’est pas une facture.
Export vers Excel
Élèves, paiements et présences en CSV prêts pour Excel, et une copie complète de vos données quand vous voulez.
Équipe et droits d’accès
Chaque professeur ne voit et ne fait l’appel que pour ses propres groupes. Les paiements et les réglages vous sont réservés.
Opérationnel en une après-midi
1. Créez votre compte
Une minute, sans carte bancaire. Vous choisissez un forfait et démarrez 30 jours d’essai avec tout débloqué.
2. Ajoutez groupes et élèves
Créez vos groupes avec leurs horaires, puis ajoutez les élèves avec leur cotisation et le contact de la famille. Vous avez un tableur ? On vous aide par e-mail.
3. Faites l’appel et suivez les paiements
Depuis le téléphone, chaque jour. En fin de mois, un coup d’œil aux paiements et un bouton pour relancer ceux qui manquent.
Pensé pour ceux qui enseignent vraiment
Si vous avez des groupes, des horaires et des cotisations mensuelles, ClaseAlDía vous convient.
Des tarifs clairs, TVA incluse
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Le même produit dans tous les forfaits : seule la taille change.
Professeur
Pour le professeur particulier qui donne cours à plusieurs élèves.
TVA incluse · ou 90 €/an (2 mois offerts)TVA incluse · soit 7,50 €/mois
- 1 utilisateur
- Jusqu’à 40 élèves actifs
- Toutes les fonctionnalités
Centre
Pour les petits centres de soutien scolaire avec plusieurs intervenants.
TVA incluse · ou 240 €/an (2 mois offerts)TVA incluse · soit 20 €/mois
- Jusqu’à 5 professeurs
- Jusqu’à 150 élèves actifs
- Toutes les fonctionnalités
Centre+
Pour les grands centres ou les structures à plusieurs sites.
TVA incluse · ou 490 €/an (2 mois offerts)TVA incluse · soit 40,83 €/mois
- Professeurs et élèves illimités
- Plusieurs sites
- Toutes les fonctionnalités
Offre de lancement : les 100 premiers centres abonnés gardent leur tarif gelé à vie, même si les prix augmentent plus tard.
Comparatif honnête des approches
Aucun outil ne convient à tout le monde. Voici ce que propose chaque approche et quand elle a du sens.
| Critère | Tableur et WhatsApp | ClaseAlDía | Logiciel de gestion complet |
|---|---|---|---|
| Ce que ça résout | Tout, si vous le montez et l’entretenez | Appel, messages et paiements du mois, prêts à l’emploi | Gestion administrative large : inscriptions, facturation, comptabilité… |
| Mise en route | Rapide au début, fastidieuse avec le temps | Une minute pour s’inscrire, une après-midi pour charger les groupes | Demande un paramétrage selon vos besoins |
| Messages aux familles | À la main, depuis votre numéro personnel | Par e-mail et lien privé, sans donner votre WhatsApp | Selon le logiciel |
| Paiements | Vous les notez et vous relancez vous-même | Qui a payé, relances automatiques et reçu | Selon le logiciel |
| Factures | Vous les faites à part | Il n’en émet pas : il fonctionne avec votre outil de facturation | C’est en général là qu’elles sont émises |
| Convient si… | Vous avez très peu d’élèves | Vous voulez de l’ordre au quotidien, sans complication | Vous voulez gestion et facturation dans un seul système |
Questions fréquentes
ClaseAlDía émet-il des factures ?
Non. ClaseAlDía n’émet pas de factures : continuez à utiliser votre outil de facturation ou de comptabilité. L’application note qui a payé chaque mois et génère un simple reçu de paiement, qui n’est pas une facture. Votre facturation reste là où elle est aujourd’hui, dans votre logiciel ou chez votre comptable. Si vous êtes micro-entrepreneur (auto-entrepreneur), votre livre des recettes ne change pas non plus. En cas de doute sur votre situation, demandez à votre comptable.
Et les données des élèves mineurs, le RGPD ?
Vous êtes responsable de traitement pour les données de vos élèves et de leurs familles ; ClaseAlDía agit comme votre sous-traitant. En vous inscrivant, vous acceptez le contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD), consultable en entier. Les données sont hébergées chez Cloudflare, jamais vendues ni utilisées pour de la publicité, et vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment. C’est à vous d’informer les familles et, lorsque la loi l’exige, de recueillir l’autorisation des parents.
Les familles doivent-elles installer quelque chose ?
Non. Elles reçoivent les messages par e-mail et disposent d’une page privée qui s’ouvre avec un lien personnel : planning, présences, paiements et messages. Vous pouvez partager ce lien sur WhatsApp sans donner votre numéro ni créer de groupe.
Comment résilier ?
Directement dans l’application, dans les Réglages, sans appel ni formulaire. Il n’y a aucun engagement : vous payez au mois ou à l’année et vous arrêtez quand vous voulez.
Comment reprendre mes élèves depuis Excel ?
On vous aide par e-mail : envoyez-nous votre fichier à hola@go4funnylife.com et nous vous expliquons comment le charger. Avec peu d’élèves, les saisir à la main prend de toute façon quelques minutes.
Faut-il une carte bancaire pour essayer ? Et après l’essai ?
Aucune carte pour commencer. Vous avez 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Si vous ne vous abonnez pas à la fin, votre compte passe en lecture seule : vous pouvez tout consulter et exporter, mais plus rien enregistrer de nouveau.
Puis-je changer de forfait ?
Oui, à tout moment depuis l’application. Si vous dépassez les limites de votre forfait (élèves ou professeurs), l’application vous prévient et vous propose le suivant.
Est-ce que ça marche sur mobile ?
Il est pensé pour le téléphone, car c’est là que vous faites l’appel. Il fonctionne dans le navigateur, sans rien installer, et aussi sur tablette et ordinateur.
Quels moyens de paiement puis-je enregistrer ?
ClaseAlDía note comment chaque famille a réglé : espèces, virement, carte, prélèvement, chèque ou autre. L’application n’encaisse pas les paiements des familles : vous continuez à percevoir les cotisations comme aujourd’hui. Les centres de France et de Belgique travaillent en euros.
Demain matin, vous saurez déjà qui vient
Essayez ClaseAlDía 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire, sans engagement, et avec des données toujours exportables.
Essayer gratuitement 30 jours