Programa para academias de refuerzo escolar y repaso
Grupos por curso y asignatura, lista desde el móvil, avisos a los padres el mismo día y cuotas del mes bajo control. Para academias de repaso de primaria, ESO y bachillerato, sin instalar nada.
Lo que complica una academia de refuerzo
Una academia de repaso no se parece a un colegio ni a una escuela de idiomas. Tiene sus propios dolores de cabeza:
- Muchos grupos pequeños. Mates de 2.º de ESO, Física de 4.º, Lengua de 6.º de primaria, química de bachillerato… cada uno con dos o tres alumnos y su horario.
- Alumnos que entran y salen. Llegan en octubre tras el primer suspenso, se refuerzan en mayo y desaparecen en junio. Hay que dar altas y bajas sin perder el histórico.
- Exámenes que lo cambian todo. La semana de evaluaciones hay que meter clases extra de repaso y mover otras.
- Familias que preguntan. «¿Ha ido hoy?», «¿qué ha hecho?», «¿tiene deberes?». Por WhatsApp y a cualquier hora.
- Cuotas distintas. Una o dos asignaturas, hermanos, clases individuales de bachillerato… y a fin de mes, a ver quién ha pagado.
Cómo lo resuelve ClaseAlDía
Grupos por curso y asignatura
Cada grupo tiene su nombre, materia, aula, color, profesor y franjas semanales. Un alumno puede estar en varios grupos (Mates y Física, por ejemplo) y los hermanos comparten familia: un solo portal y un solo email por aviso.
Lista en treinta segundos, con tema y deberes
Al empezar la clase, el profesor abre «Hoy» en el móvil, marca presente, falta, retraso o justificada y, si quiere, escribe el tema de la clase y los deberes. La familia los ve en su portal y, si el alumno falta, el aviso de ausencia incluye lo que se trabajó para que pueda ponerse al día. Más detalles en control de asistencia.
Semanas de exámenes sin caos
Desde el calendario añades una clase extra de repaso a un grupo o cancelas la del jueves, con aviso por email a sus familias. En el portal, la clase cancelada aparece tachada y con el motivo. Para avisar de fechas de examen o de cambios de horario a todo un grupo, publicas un aviso.
Padres informados sin dar tu número
Cada familia tiene un enlace privado donde ve el horario de sus hijos, la asistencia, el tema y los deberes de las últimas clases, las cuotas y los avisos. No instala nada ni necesita contraseña. Lo explicamos en comunicación con familias.
Cuotas del mes, recordatorios y justificantes
Cada alumno tiene su cuota y las del mes se generan solas. El dueño marca lo pagado con fecha y medio; los profesores no ven los cobros. El día del mes que elijas, las familias con cuotas pendientes reciben un recordatorio por email. Matrícula o libros, como cargo extra. Cada pago genera un justificante, que no es una factura. Todo se exporta a CSV para tu gestor.
Ejemplo: una academia de repaso con tres profesores
Imagina una academia de barrio con 90 alumnos de primaria a bachillerato y tres profesores. Así quedaría montada en una tarde:
- Grupos. Doce grupos de dos a seis alumnos: tres de primaria (deberes y técnicas de estudio), cinco de ESO por curso y asignatura y cuatro de bachillerato (Matemáticas, Física y Química, Inglés y Lengua). Cada uno con su profesor.
- Alumnos y familias. Si ya tienes la lista en Excel, nos la envías y la cargamos sin coste. Cuotas de ejemplo: 45 € por una asignatura en grupo, 80 € por dos y clase individual de bachillerato aparte.
- Equipo. Invitas a los otros dos profesores por email. Cada uno ve solo sus grupos, pasa lista y avisa a sus familias.
- Familias. Desde la ficha del alumno compartes por WhatsApp el enlace del portal, una vez por familia.
- Rutina mensual. El día 1 aparecen las cuotas; el 8 sale el recordatorio automático; tú marcas pagos según llegan y a fin de mes exportas el listado.
Con 90 alumnos y tres profesores, esta academia cabe en el plan Academia.
Lo que ClaseAlDía no hace: no lleva un cuaderno de notas ni calificaciones, no cobra online y no emite facturas. Si necesitas facturar, sigue con tu programa de facturación o tu gestor; tienes más contexto en Verifactu en academias.
Precio
- Profesor: 9 €/mes, 1 usuario y hasta 40 alumnos. Para quien empieza solo.
- Academia: 24 €/mes, hasta 5 usuarios y 150 alumnos activos.
- Academia+: 49 €/mes, sin límites y con varias sedes.
Todos los planes tienen todas las funciones e IVA incluido. Pagando por años, pagas diez meses: 90, 240 o 490 € al año. Pruebas 30 días gratis sin tarjeta y sin permanencia. Condiciones completas en precios.
¿Aún llevas las cuotas en una hoja? Mientras decides, nuestra plantilla de control de pagos te ordena el mes, y tienes textos para reclamar en recordatorios de pago a padres.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una academia de refuerzo con un solo profesor?
Sí. Si das todas las clases tú y tienes hasta 40 alumnos, el plan Profesor (9 €/mes) incluye todas las funciones. Si pasas de ahí o contratas a alguien, cambias al plan Academia desde la app.
¿Puede un alumno estar en varios grupos?
Sí. Un alumno puede estar en Matemáticas y en Física a la vez; aparece en la lista de cada grupo y su familia ve todos sus horarios en el mismo portal.
¿Puedo poner una cuota distinta a cada alumno?
Sí. Cada alumno tiene su cuota mensual, y puedes editar el importe de un mes concreto, marcar un mes como no cobrado o añadir cargos extra como la matrícula.
¿Los profesores ven lo que paga cada familia?
No. Los cobros, el equipo y los ajustes son solo del titular. Los profesores ven sus grupos, pasan lista, cancelan sus clases y envían avisos a sus grupos.
¿Se pueden apuntar las notas de los exámenes?
No hay un cuaderno de calificaciones. Puedes dejar constancia en el tema de la clase o en la nota de la lista, y avisar de las fechas de examen a las familias, pero si llevas evaluaciones necesitarás otra herramienta para eso.
Pruébalo con tus grupos reales
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