Cómo cobrar las clases particulares: precios, formas de pago e impagos
Qué precio poner, si cobrar por mes o por clase, qué medios de pago aceptar, qué hacer con las faltas y cómo reclamar sin estropear la relación con la familia. Con datos enlazados y sin rodeos.
Cuánto cobrar por una clase particular
No hay un precio oficial, pero sí referencias públicas que te sirven para situarte:
- Medias por hora de las plataformas. Superprof publica el precio medio de las clases de matemáticas en cada ciudad: 12 €/h en Madrid, 13 €/h en Barcelona, 12 €/h en Bilbao y 10 €/h en Sevilla (páginas de Madrid, Barcelona, Bilbao y Sevilla, consultadas en noviembre de 2026).
- Rangos por nivel. Cronoshare, a partir de los presupuestos que envían los profesionales en su web, da para 2026 entre 7 y 11 €/h en primaria, entre 8 y 14 €/h en ESO y entre 8 y 15 €/h en bachillerato.
- Lo que gastan las familias al mes. Con datos de la Encuesta de Gasto de los Hogares en Educación del INE, EsadeEcPol calcula que, en el curso 2023/24, las familias que pagaban clases de materias del currículo gastaban de media unos 84 € al mes en primaria y unos 96 € en ESO (informe de EsadeEcPol, junio de 2026).
Úsalas como punto de partida, no como tarifa: mezclan todo tipo de perfiles y clases individuales, en grupo, online y a domicilio. Tu precio dependerá de:
- El formato. Una clase individual vale más que una plaza en un grupo de cuatro; el grupo, en cambio, te deja más ingreso por hora.
- El nivel y la urgencia. Segundo de bachillerato o la preparación de un examen concreto no se preparan igual que el refuerzo de primaria.
- Desplazamientos y costes. El tiempo de ida y vuelta, la preparación, el material y, si estás dado de alta, impuestos y cotizaciones. Calcula lo que te queda limpio por hora trabajada, no por hora de clase.
Mensualidad, bonos o por clase
| Modalidad | Cómo funciona | A favor | En contra |
|---|---|---|---|
| Mensualidad | Un importe fijo al mes por un horario fijo (por ejemplo, dos horas a la semana). | Ingreso previsible, un solo cobro al mes, fácil de controlar. | Hay que acordar qué pasa con festivos, faltas y meses cortos. |
| Bono | Se pagan por adelantado 5 o 10 clases y se van gastando. | Cobras antes de dar la clase; encaja con horarios irregulares. | Tienes que llevar la cuenta de lo consumido y poner caducidad. |
| Por clase | Se paga cada clase al darla. | Sencillo para alumnos puntuales o preparación de un examen. | Muchos cobros pequeños, más olvidos y más cancelaciones de última hora. |
Para alumnos que vienen todo el curso, la mensualidad suele ser lo más cómodo para las dos partes. Un truco habitual es calcular el precio del curso entero y dividirlo en diez mensualidades iguales, de septiembre a junio: así diciembre o Semana Santa no generan discusiones.
Bizum, transferencia, efectivo o domiciliación
- Bizum. Inmediato y cómodo para las familias. Comprueba con tu banco las condiciones y límites de tu cuenta, y pide que pongan en el concepto el nombre del alumno y el mes.
- Transferencia. Deja rastro y permite órdenes periódicas: algunas familias la programan una vez y se olvidan. Facilita tu IBAN por escrito, junto con el concepto que esperas.
- Efectivo. Sigue siendo habitual. Apúntalo en el momento y entrega un justificante, aunque nadie lo pida.
- Domiciliación. Cobras tú cuando toca, sin depender de que se acuerden. A cambio, necesitas acordarlo con tu banco y un mandato firmado por cada familia; suele compensar a partir de bastantes alumnos.
Sea cual sea el medio, registra cada pago el mismo día en un único sitio; por ejemplo, en nuestra plantilla de control de pagos.
Faltas, recuperaciones y vacaciones
La mayoría de los conflictos no vienen del precio, sino de una regla que no estaba clara. Ponla por escrito al empezar el curso, en un mensaje o una hoja que la familia acepte. Por ejemplo:
- si el alumno avisa con 24 horas, la clase se recupera dentro del mismo mes cuando haya hueco;
- si no avisa, la clase se da por impartida;
- si eres tú quien cancela, siempre se recupera o se descuenta;
- los festivos están incluidos en la mensualidad, que se calcula sobre el curso completo.
Cómo reclamar un impago con tacto
- Fija un día de cobro y otro de cierre, por ejemplo del 1 al 5 y revisión el 10.
- Primer recordatorio, neutro: concepto, importe, cómo pagar y «si ya lo has hecho, ignora este mensaje».
- Segundo aviso a la semana, igual de amable pero más concreto.
- Después, una llamada, no un tercer mensaje. Puede haber un problema que se resuelve con un plan de pago.
- Nunca a través del alumno.
Tienes diez textos listos para copiar en nuestras plantillas de mensajes de recordatorio de pago.
Justificante de pago o factura
Si das clases de forma habitual y cobras por ellas, lo normal es que tengas que estar dado de alta como actividad económica en Hacienda y, en su caso, en la Seguridad Social. Es una decisión que conviene revisar con un gestor, porque depende de tu situación.
En cuanto al IVA, la Ley del IVA, artículo 20.Uno.10.º, declara exentas las clases a título particular que imparten personas físicas sobre materias incluidas en los planes de estudios del sistema educativo. La misma norma aclara que no se consideran clases a título particular las que requieren darse de alta en las tarifas empresariales del IAE, que es lo habitual cuando se da clase dentro de una organización, como una academia. Las academias tienen su propio régimen, también con posibles exenciones según qué enseñen.
Y sobre las facturas: el Reglamento de facturación (artículo 3) exime de expedir factura en las operaciones exentas por ese apartado, salvo en los casos de su artículo 2.2; entre ellos, cuando el cliente es una empresa o profesional, o cuando el destinatario la pide para ejercer un derecho fiscal. Si tienes que facturar y lo haces con un programa, ese programa tendrá que cumplir Verifactu: lo explicamos en Verifactu en academias y profesores particulares.
Un justificante de pago no es una factura: solo acredita que has recibido un dinero. Es lo que muchas familias necesitan para su control y lo que ClaseAlDía genera con cada cuota pagada, con número, concepto, importe y fecha.
Esto no es asesoramiento fiscal. Resumimos normas públicas para que sepas qué preguntar. Tu caso concreto, alta incluida, consúltalo con un gestor o asesor fiscal.
Cobrar sin perseguir a nadie
Con ClaseAlDía, las cuotas del mes se generan solas, marcas «pagado» con un toque y el día que elijas cada familia con cuotas pendientes recibe un único recordatorio por email. La familia ve lo pendiente y descarga sus justificantes en su portal. El plan Profesor cuesta 9 € al mes, IVA incluido: más en profesores particulares.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor cobrar por adelantado o a final de mes?
Por adelantado. Reduce impagos y olvidos, y es lo que esperan la mayoría de las familias en clases mensuales. Si cobras a mes vencido, fija igualmente una fecha límite.
¿Puedo cobrar la clase si el alumno no avisa de que falta?
Sí, si lo has dejado claro por escrito al empezar. Lo importante es que la regla sea la misma para todos y que la familia la haya aceptado antes del primer conflicto.
¿Tengo que hacer factura por las clases particulares?
Depende. Las clases a título particular de materias del sistema educativo impartidas por una persona física están exentas de IVA y, en general, no obligan a facturar, salvo excepciones como clientes empresa o cuando te la piden para un derecho fiscal. Confírmalo con tu gestor.
¿Un justificante de pago sirve como factura?
No. Acredita que has recibido el pago, pero no cumple los requisitos de una factura. Si una familia necesita factura, tiene que salir de tu programa de facturación.
¿ClaseAlDía cobra a las familias por mí?
No. Las familias te pagan como siempre (Bizum, transferencia, efectivo, domiciliación) y tú lo marcas en la app. ClaseAlDía controla, recuerda y genera el justificante, pero no mueve dinero.
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