Mejores apps para profesores particulares en 2026: comparativa honesta
Precios y funciones consultados en noviembre de 2026
Qué opciones hay para organizar alumnos, horarios y cobros, cuánto cuestan y para quién encaja cada una. Incluimos los casos en los que otra herramienta te conviene más que la nuestra.
Aviso: ClaseAlDía es nuestro producto. Para que la comparación sea justa, de las demás opciones solo recogemos lo que publican en su propia web, con enlace, y lo que no hemos podido comprobar lo decimos. Si alguna información ha cambiado, escríbenos a hola@go4funnylife.com y la corregimos.
Qué necesita de verdad un profesor particular
Antes de mirar precios, piensa en tu semana. Casi todo se reduce a cinco necesidades, y no siempre las tienes todas: agenda (qué clase toca, cancelaciones y recuperaciones), pasar lista rápido desde el móvil, cobros (quién ha pagado y recordarlo sin ir mensaje a mensaje), un canal con las familias que no sea tu WhatsApp personal y, solo si tu actividad lo exige, facturas.
Tabla comparativa
| Opción | Para quién | Precio desde | Pasar lista | Cobros | Portal de familias | Facturas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Excel o Google Sheets + WhatsApp | Empezar con pocos alumnos | Gratis | A mano | A mano | No | No |
| ClaseAlDía (nuestro) | Profesores y academias pequeñas en España | 9 €/mes, IVA incluido | Sí, desde el móvil | Control, recordatorios y justificante; no cobra por ti | Sí, por enlace, sin app | No |
| Zutor | Profesores independientes | Gratis, según su web | Sin pase de lista propio; estadísticas de faltas | Pagado o pendiente; no cobra por ti | No lo menciona; página de reservas | Facturas y recibos en PDF |
| tusalumnos.com | Profesores particulares | Gratis en beta; precio final no publicado | Confirmación por bot de WhatsApp | Créditos y avisos de impago | No lo menciona | No lo menciona |
| TutorBird | Profesores y escuelas; interfaz en español | 16,95 $/mes + 4,95 $ por profesor extra | Sí | Facturas y pagos online | Sí | Sí |
| Cuotagest | Academias que prefieren Windows y datos en local | 290,25 €/año, IVA incluido | Sí | Recibos | No; emails y SMS | Sí |
| AcademyGest | Academias y centros de formación | 30 €/mes + impuestos | Sí | Recibos y remesas al banco | Campus de alumnos (25 €/mes aparte) | Sí |
| Kydemy | Escuelas de danza, música, idiomas, yoga… | 40 €/mes + IVA (hasta 100 alumnos) | Sí | Pagos online | App para alumnos y familias | Sí, con VeriFactu según su web |
| Classlife | Enseñanza superior e instituciones grandes | Bajo presupuesto | Sí | Seguimiento de cobros y SEPA | Campus para alumnos | Sí |
| Superprof | Conseguir alumnos (es un marketplace) | Anunciarse es gratis | No | Reservas con tarifa de servicio | No | No aplica |
«No lo menciona»: su web no habla de esa función cuando la consultamos; puede existir.
Las opciones, una a una
Excel o Google Sheets, Calendar y WhatsApp
Es como empieza casi todo el mundo, y con pocos alumnos funciona. Es gratis, pero lo pagas en tiempo: recordatorios a mano, una hoja que mantener y familias con tu número personal. Si quieres ordenar esa fase, tenemos plantillas gratuitas de control de pagos y de asistencia.
ClaseAlDía (nuestro producto)
Aplicación web para el móvil, pensada para profesores particulares y academias pequeñas en España: grupos y horarios, lista con tema y deberes, aviso de ausencias a las familias, portal privado por enlace y cuotas mensuales con recordatorios automáticos y justificante de pago. No procesa pagos ni emite facturas. Profesor, 9 €/mes con IVA (1 usuario, 40 alumnos); Academia, 24 €/mes (5 usuarios, 150 alumnos); 30 días gratis. Ver precios.
No es para ti si necesitas emitir facturas desde la misma herramienta, cobrar online con tarjeta o un cuaderno de notas y evaluaciones.
Zutor
Un CRM web para profesores independientes, con versión en español. Según su web, es gratuito, sin límite de alumnos: fichas de alumno, calendario con clases recurrentes, página pública de reservas, recordatorios por email o Telegram, seguimiento de pagado o pendiente y facturas y recibos en PDF. No describe un pase de lista como tal ni un portal para familias. Encaja si das clases individuales, quieres que los alumnos reserven solos y necesitas recibos en PDF sin pagar.
tusalumnos.com
Software para profesores particulares con calendario, huecos que los alumnos reservan por WhatsApp, un sistema de créditos para controlar pagos y deberes con tarjetas de estudio. Su web indica que está en beta, gratis mientras dure, y no publica el precio final. Encaja si tus alumnos ya lo hacen todo por WhatsApp y te apetece probar un producto en desarrollo.
TutorBird
Herramienta para tutores y escuelas, con interfaz en español. Su página de precios marca 16,95 $ al mes más 4,95 $ por cada profesor adicional, 30 días de prueba sin tarjeta, asistencia, facturación automática, pagos online con integraciones como Stripe y PayPal, y portal para alumnos y familias. Encaja si quieres cobrar online y facturar en el mismo sitio; si facturas en España, pregunta a tu gestor si sus facturas te sirven.
Cuotagest
Programa para Windows dirigido a academias y centros de formación, con los datos en tu ordenador y sin necesidad de conexión. Su web incluye asistencia, recibos por periodicidad, facturas y envíos por email o SMS; el plan Esencial cuesta 239,88 € al año más IVA (290,25 € con IVA) para hasta 300 clientes, con 30 días de prueba. Encaja si prefieres un programa de escritorio y no necesitas pasar lista desde el móvil.
AcademyGest
Programa en la nube para academias. Su web anuncia gestión académica desde 30 € al mes sin impuestos, con asistencia, cobros mensuales automáticos y remesas para el banco, y facturación; el campus para alumnos cuesta 25 € al mes aparte. Encaja si cobras por domiciliación bancaria y quieres la facturación en el mismo programa.
Kydemy
Programa español centrado en escuelas de danza y artes, también para música, idiomas o yoga. Según su página de precios, el plan S cuesta 40 € al mes más IVA hasta 100 alumnos activos, con 14 días de prueba. Su web menciona control de asistencias, pagos online, facturación con VeriFactu y app para alumnos y familias. Encaja en escuelas con muchas clases y cobros online. Para escuelas pequeñas de música y danza también puedes ver nuestra página de música y danza.
Classlife
Plataforma para instituciones de enseñanza superior y centros con varios campus, con domiciliaciones SEPA, facturación y campus virtual. Su página de precios no publica importes: depende de los usuarios activos. Encaja en centros grandes; para un profesor particular, sobra.
Superprof
No es una herramienta de gestión, sino un marketplace para conseguir alumnos. Según su página para profesores, publicar un anuncio no tiene cuota de inscripción y se cobra una tarifa de servicio por reserva de la que están exentos los profesores Premium. Úsalo para captar alumnos y otra herramienta para organizarlos.
Cómo elegir en cinco preguntas
- ¿Tengo que emitir facturas? Si sí, necesitas un programa de facturación que cumpla Verifactu, dentro o fuera de tu app de gestión. Lo explicamos en Verifactu en academias.
- ¿Quiero cobrar online? Si tus familias pagan por Bizum o transferencia, te basta con controlar. Si quieres tarjeta, busca pagos integrados.
- ¿Doy clases en grupo o individuales? Con grupos, pesa más pasar lista y avisar a las familias; con individuales, la agenda y las reservas.
- ¿Trabajo solo o con más profesores? Si hay equipo, mira cuánto cuesta cada usuario extra y qué puede ver cada uno.
- ¿Puedo llevarme mis datos? Comprueba la exportación y dónde se alojan, sobre todo si son de menores.
Prueba siempre con tus grupos reales; casi todas tienen periodo gratuito. Más en profesores particulares y academias.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app gratuita para profesores particulares?
Depende de lo que necesites. Según su web, Zutor es gratuita y permite agenda, seguimiento de pagos y recibos en PDF; tusalumnos.com es gratis durante su beta. Una hoja de cálculo con buenas plantillas también sirve con pocos alumnos.
¿ClaseAlDía emite facturas?
No. Controla quién ha pagado, envía recordatorios y genera un justificante de pago que no es una factura. Si necesitas facturar, usa tu programa de facturación o a tu gestor.
¿Qué app permite cobrar online a las familias?
Entre las que comparamos, TutorBird y Kydemy anuncian pagos online, y AcademyGest los ofrece a través de su campus. ClaseAlDía, Zutor y tusalumnos.com controlan los pagos, pero el dinero lo recibes por tus vías habituales.
¿Por qué no aparece la app que uso?
Hemos incluido opciones con web propia donde pudimos comprobar funciones y precios. Si echas en falta alguna, escríbenos y la revisamos en la próxima actualización.
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